Hur följer du upp lönesamtalet och begär lönerevision?

Kartlägg vad som gäller för din lön

Lönesamtal och lönerevision är inte samma sak. Enligt Unionen är lönesamtalet tillfället då du och chefen diskuterar din lön för att bestämma löneutvecklingen. Lönerevision innebär att din lön ses över, och översynen kan ändra lönenivån.

Ta reda på reglerna hos din arbetsgivare. Enligt Sveriges Ingenjörer har du rätt till årligt lönesamtal om arbetsgivaren har kollektivavtal. Saknas kollektivavtal kan möjligheten till lönesamtal i stället regleras i anställningsavtalet.

Enligt Unionen finns, på en arbetsplats med kollektivavtal, regler för när du ska ha din lönerevision och hur den ska gå till. Ingen lag ger dig rätt till årlig lönerevision eller årlig löneökning.

Kriterierna för din lön finns ofta dokumenterade. Kommunal skriver att avtalet ska ange vilka kriterier som gäller för din lön, och att lönekriterierna för ditt yrke eller din arbetsplats kan ingå i kollektivavtalet eller finnas i ett separat dokument. Enligt samma källa ska avtalet också innehålla information om semester, pension och försäkringar.

Fråga din chef när ditt lönesamtal är inplanerat (Unionen). Kommunal hänvisar till Kollektivavtalskollen för att enkelt ta reda på om arbetsgivaren har kollektivavtal.

Viktiga lönekriterier enligt kollektivavtal

Dokumentera lönesamtalet medan det är färskt

Fråga vad som gäller för dokumentation på din arbetsplats. Kommunal skriver att lönesamtalet i många avtal ska skrivas ner; då måste chefen motivera din lön tydligt och du kan följa upp vad ni kommit överens om.

Skriv ner medan minnet är färskt: chefens motivering till lönen, överenskommelser, mål och datum för uppföljning. Om avtalet kräver att lönesamtalet dokumenteras, be chefen sammanfatta och motivera beslutet tydligt.

Sveriges Ingenjörer rekommenderar löpande anteckningar om vad du gör och när du får positiv feedback, når delmål eller får mer ansvar. Anteckningarna blir underlag i nästa lönesamtal och i en eventuell begäran om lönerevision.

Enligt Sveriges Ingenjörer ska du utöver dialogen om prestation få ett konkret förslag på ny lön från din lönesättande chef. Om chefen inte ger något löneförslag ska du själv ta upp frågan; ha då samtalet och motiveringen dokumenterad.

Följ upp överenskommelser och utvecklingsplan

Enligt Kommunal ska du ha en individuell utvecklingsplan med mål som du och chefen tagit fram för att nå en högre lön. Använd planen som underlag i lönesamtalet. Saknar du en plan, ta upp det på nästa medarbetarsamtal.

Boka uppföljning i stället för att lämna frågan öppen. Kommunals råd är att bestämma när ni ska följa upp. Vid uppföljningen går ni igenom vad som gjorts, vilka mål som uppfyllts och vem som ansvarar för vad.

Koppla uppföljningen till dina löpande anteckningar och de punkter som blev överenskomna i lönesamtalet.

Begär motivering och konkret plan om lönen inte räcker

Om lönen inte blev vad du förväntade dig: be om en tydlig förklaring, kräv en konkret plan framåt och bestäm när ni ska följa upp. Det är Kommunals tre råd.

Be chefen motivera sitt beslut och fråga vad som krävs för att höja din lön. Kommunal är tydlig med att du inte ska nöja dig med otydliga svar.

Gör planen mätbar: vilka arbetsuppgifter eller resultat ska tillkomma, och när ska de vara uppfyllda? Kommunal skriver att du själv behöver driva frågan vidare och att arbetsgivaren sätter din slutliga lön.

Om arbetsgivaren avslår din begäran: be om kriterierna, boka en tidsatt uppföljning och dokumentera det ni faktiskt kom överens om.

Så begär du lönerevision på rätt sätt

Utgå från avtalets ordning och de lönekriterier som gäller. Hänvisa i begäran till kriterierna och till uppföljningar ni redan gjort, exempelvis utvecklingsplanen och dina anteckningar.

Om du är osäker på om allt gått rätt till kan du prata med facket, som tar reda på det (Kommunal).

Löneavtalet är grunden. Ställ begäran till din lönesättande chef, som ska ge ett konkret förslag på ny lön. Arbetsgivaren sätter din slutliga lön.

Vid årlig lönerevision med kollektivavtal sätts ramen först och fördelningen sker veckor före ditt samtal. Ta reda på tidsfönstret och fråga vad som gäller på din arbetsplats.

En begäran ska innehålla konkreta exempel på resultat, mer ansvar eller nya arbetsuppgifter och utvecklad kompetens. Hänvisa till lönekriterierna och hur din prestation, kompetens och måluppfyllelse matchar överenskommelsen.

Sätt ett konkret belopp eller intervall. Var tydlig med vilken löneökning du förväntar dig och hur den motsvarar dina arbetsinsatser under året. Om chefen inte ger något löneförslag ska du själv ta upp frågan.

Steg för att begära lönerevision på rätt sätt

Tidsram för årlig lönerevision med kollektivavtal

Samla argument och sätt ett konkret löneanspråk

Grunden är att chefen vet vad du gör och hur bra du gör det. Sveriges Ingenjörer råder dig att säkerställa det och ge konkreta exempel på hur prestation, kompetens och måluppfyllnad matchar det du och chefen kommit överens om.

Kommunal listar samma typ av argument: resultat du uppnått, mer ansvar eller nya arbetsuppgifter och utvecklad kompetens. Det behöver du kunna visa för att motivera en högre lön.

Sätt ett konkret belopp eller intervall. Sveriges Ingenjörer rekommenderar att du är tydlig med vilken löneökning du förväntar dig och hur den motsvarar dina arbetsinsatser under året. Sikta högt och förbered argumentationen; enligt samma källa kan 90:e percentilen i lönestatistiken vara en rimlig marknadslön för just dig.

Ta hjälp av lönestatistik. Saco lönesök innehåller enligt Sveriges Ingenjörer över 80 000 ingenjörslöner, och Kommunals medlemmar kan se lönestatistik i Lönekartan.

Förbered formuleringarna. Kommunals checklista är att skriva ner vad du gjort bra under året, fundera på vad du vill säga, öva gärna med en kollega och tänka igenom vilket löneanspråk du har. På samtalet: säg vilken lön du vill ha och varför. Ju tydligare du är, desto större chans att påverka din lön (Kommunal).

Ta hjälp av fackligt ombud och kollegor

Fackligt ombud kan svara på vad som gäller lokalt. Enligt Unionen kan du som medlem höra med de fackliga ombuden på din arbetsplats om vad som gäller där. Sveriges Ingenjörer lyfter att förtroendevalda känner till lokala förutsättningar och villkor, och att du kan prata med föreningen om lönenivåerna på arbetsplatsen.

Om du är osäker på din nya lön kan facket granska att allt gått rätt till (Kommunal). Kommunal hänvisar till ditt arbetsplatsombud eller din sektion; finns varken kollektivavtal eller arbetsplatsombud, kontakta förbundet för hjälp.

Kollegorna ger jämförelser och gemensamt tryck. Kommunals råd är att jämföra löner, dela erfarenheter och lyfta gemensamma krav.

Vid årlig lönerevision med kollektivavtal sätter den lokala fackliga förhandlingen potten, och chefen fördelar.

Om lönen står still eller avtal saknas

Utan kollektivavtal bestämmer arbetsgivaren själv lönen och ingen garanterad lägstalön finns, enligt Handelsanställdas förbund. Du kan gå miste om årliga löneökningar och får inte automatiskt tjänstepension eller extra försäkringar via jobbet. OB-ersättning, övertidsersättning och föräldralön behöver inte betalas ut.

Uppsägningstid och anställningsvillkor kan vara sämre än hos dem med kollektivavtal. Du står ensam om arbetsgivaren ändrar villkoren.

Med kollektivavtal gäller andra regler. Handels beskriver avtalet som en överenskommelse mellan facket och arbetsgivarna som bland annat reglerar lön och löneökningar, arbetstider och schemaläggning, OB-tillägg, övertid och mertid, semester, uppsägningstid och anställningsskydd samt pension och försäkringar.

Avtalet innehåller enligt Handels förmåner som inte finns i lagens minimikrav – rättigheter du inte kan förhandla fram själv.

Om din lön har stått still länge bör din chef enligt Kommunal ta fram en handlingsplan. Kontakta ditt arbetsplatsombud eller din sektion för att få hjälp.

Fördelar och nackdelar med kollektivavtal jämfört med individuella avtal

Utvärdera och planera framåt

Sveriges Ingenjörer har rubriken "Efter lönesamtalet – utvärdera och tänk framåt". Gå igenom utfallet mot det du begärde, vad chefen motiverade och vad som dokumenterades.

Sätt nya mål och bestäm nästa tillfälle för lönefrågan. Fortsätt med löpande anteckningar enligt Sveriges Ingenjörers råd; de är underlag till nästa samtal och en ny begäran om lönerevision.

Kommunals avsnitt om att inte vara nöjd med lönen tar upp att byta jobb som en möjlighet.

Process för följd av lönesamtal och lönerevision