Hur följer du upp lönesamtalet och begär lönerevision?

Kartlägg vad som gäller för din lön

Lönesamtal och lönerevision är inte samma sak. Enligt Unionen är lönesamtalet tillfället då du och chefen diskuterar din lön för att bestämma löneutvecklingen. Lönerevision innebär att din lön ses över, och översynen kan ändra lönenivån.

Ta reda på reglerna hos din arbetsgivare. Sveriges Ingenjörer: du har rätt till årligt lönesamtal om arbetsgivaren har kollektivavtal. Saknas kollektivavtal kan möjligheten till lönesamtal i stället vara reglerad i anställningsavtalet. Unionen: på en arbetsplats med kollektivavtal finns regler för när du ska ha din lönerevision och hur den ska gå till. Ingen lag ger dig rätt till årlig lönerevision eller årlig löneökning.

Kriterierna för din lön finns ofta dokumenterade. Kommunal skriver att det i avtalet ska stå vilka kriterier som gäller för din lön, och att lönekriterierna för ditt yrke eller din arbetsplats kan vara en del av kollektivavtalet eller finnas i ett separat dokument. Enligt samma källa ska avtalet också innehålla information om semester, pension och försäkringar.

Fråga din chef när ditt lönesamtal är inplanerat (Unionen). Kommunal hänvisar till Kollektivavtalskollen för att enkelt ta reda på om arbetsgivaren har kollektivavtal.

Dokumentera lönesamtalet medan det är färskt

Fråga vad som gäller för dokumentation på din arbetsplats. Kommunal skriver att lönesamtalet i många avtal ska skrivas ner, vilket innebär att chefen måste motivera din lön tydligt och att du kan följa upp vad ni kommit överens om.

Skriv ner medan minnet är färskt: chefens motivering till lönen, vilka överenskommelser ni gjorde, vilka mål som sattes och vilket datum ni ska följa upp. Om avtalet säger att lönesamtalet ska dokumenteras, be chefen att sammanfatta och motivera beslutet tydligt.

Sveriges Ingenjörer rekommenderar att du antecknar löpande vad du gör och när du får positiv feedback, när du når delmål eller får mer ansvar. Den löpande anteckningen är det underlag du sedan använder i nästa lönesamtal och i en eventuell begäran om lönerevision.

Enligt Sveriges Ingenjörer ska du utöver dialogen om prestation få ett konkret förslag på ny lön från din lönesättande chef. Om chefen inte ger dig något löneförslag ska du själv ta upp frågan – och då är det en fördel att ha samtalet och dess motivering dokumenterad.

Följ upp överenskommelser och utvecklingsplan

Enligt Kommunal ska du ha en individuell utvecklingsplan där du och din chef har tagit fram mål för att nå en högre lön. Använd planen som underlag under lönesamtalet. Om du inte har en utvecklingsplan ännu, ta upp det på nästa medarbetarsamtal.

Boka uppföljning i stället för att lämna frågan öppen. Kommunals råd är att bestämma när ni ska följa upp. Vid uppföljningen går ni igenom vad som blivit gjort, vilka mål som uppfyllts och vem som ansvarar för vad.

Koppla uppföljningen till dina löpande anteckningar och de punkter som blev överenskomna i lönesamtalet.

Begär motivering och konkret plan om lönen inte räcker

Om lönen inte blev vad du förväntade dig: be om en tydlig förklaring, kräv en konkret plan framåt och bestäm när ni ska följa upp. Det är Kommunals tre råd i den situationen.

Be chefen motivera sitt beslut och fråga vad som krävs för att höja din lön. Kommunal är tydlig med att du inte ska nöja dig med otydliga svar.

Gör planen mätbar: vilka arbetsuppgifter eller resultat ska tillkomma, och när ska de vara uppfyllda. Kommunal skriver att du behöver driva frågan vidare själv och att arbetsgivaren sätter din slutliga lön.

Så begär du lönerevision på rätt sätt

Utgå från avtalets ordning och de lönekriterier som gäller. Hänvisa i begäran till kriterierna och till de uppföljningar ni redan gjort, exempelvis utvecklingsplanen och de anteckningar du fört.

Om du är osäker på om allt gått rätt till kan du prata med facket, som tar reda på det (Kommunal).

Samla argument och sätt ett konkret löneanspråk

Grunden är att chefen vet vad du gör och hur bra du gör det. Sveriges Ingenjörer råder dig att säkerställa det och att vara konkret med exempel på hur din prestation, kompetens och måluppfyllnad matchar det du och chefen kommit överens om.

Kommunal listar samma typ av argument: vilka resultat du har uppnått, om du tagit mer ansvar eller nya arbetsuppgifter och om du har utvecklat din kompetens. Det är vad du behöver kunna visa för att motivera en högre lön.

Sätt ett konkret belopp eller intervall. Sveriges Ingenjörer rekommenderar att du är tydlig med vilken löneökning du förväntar dig och hur den motsvarar dina arbetsinsatser under året, samt att sikta högt och förbereda argumentationen; enligt samma källa kan 90:e percentilen i lönestatistiken vara en rimlig marknadslön för just dig. Ta hjälp av lönestatistik – Saco lönesök innehåller enligt Sveriges Ingenjörer över 80 000 ingenjörslöner, och Kommunals medlemmar kan se lönestatistik i Lönekartan.

Förbered formuleringarna. Kommunals checklista är att skriva ner vad du gjort bra under året, fundera på vad du vill säga, öva gärna med en kollega och tänka igenom vilket löneanspråk du har. På samtalet: säg vilken lön du vill ha och varför. Ju tydligare du är, desto större chans att påverka din lön (Kommunal).

Viktiga statistiska referenser för lönerevision

Ta hjälp av fackligt ombud och kollegor

Fackligt ombud kan svara på vad som gäller lokalt. Enligt Unionen kan du som medlem höra med de fackliga ombuden på din arbetsplats om vad som gäller där. Sveriges Ingenjörer lyfter att förtroendevalda känner till de lokala förutsättningarna och villkoren, och att du kan prata med föreningen om hur lönenivåerna ser ut på arbetsplatsen.

Om du är osäker på din nya lön kan facket granska att allt gått rätt till (Kommunal). Kommunal hänvisar till ditt arbetsplatsombud eller din sektion – och om det inte finns något kollektivavtal eller arbetsplatsombud, kontakta förbundet för att få hjälp.

Kollegorna ger jämförelser och gemensamt tryck. Kommunals råd är att jämföra löner, dela erfarenheter och lyfta gemensamma krav.

Om lönen står still eller avtal saknas

Utan kollektivavtal bestämmer arbetsgivaren själv lönen och det finns ingen garanterad lägstalön, enligt Handelsanställdas förbund. Du kan gå miste om årliga löneökningar, du får inte automatiskt tjänstepension eller extra försäkringar via jobbet, och OB-ersättning, övertidsersättning och föräldralön behöver inte betalas ut. Uppsägningstid och anställningsvillkor kan vara sämre än hos dem som har kollektivavtal, och du står ensam om arbetsgivaren ändrar villkoren.

Med kollektivavtal gäller andra regler. Handels beskriver avtalet som en överenskommelse mellan facket och arbetsgivarna som bland annat reglerar lön och löneökningar, arbetstider och schemaläggning, OB-tillägg, övertid och mertid, semester, uppsägningstid och anställningsskydd samt pension och försäkringar. Avtalet innehåller enligt Handels förmåner som inte finns i lagens minimikrav – rättigheter du inte kan förhandla fram själv.

Om din lön har stått still länge bör din chef enligt Kommunal ta fram en handlingsplan. Kontakta ditt arbetsplatsombud eller din sektion för att få hjälp.

Utvärdera och planera framåt

Sveriges Ingenjörer har rubriken "Efter lönesamtalet – utvärdera och tänk framåt". Gå igenom utfallet mot det du begärde, vad chefen motiverade och vad som dokumenterades.

Sätt nya mål och bestäm nästa tillfälle för lönefrågan. Fortsätt med de löpande anteckningarna enligt Sveriges Ingenjörers råd. Det är underlaget till nästa samtal och till en ny begäran om lönerevision.

Kommunals avsnitt om att inte vara nöjd med lönen tar upp att byta jobb som en möjlighet.