Jobbsökande med struktur: kanaler, ansökan och intervju

Sätt en struktur för jobbsökandet

Se kanaler, ansökan och intervju som delar av samma process. Målet är träffsäkerhet, inte att skicka så många ansökningar som möjligt. Fler ansökningar ger inte alltid större chans till jobb.

Planera i tre steg: välj kanaler och roller, anpassa CV och personligt brev efter annonsen och förbered dig för intervju, tester och referenser. Följ upp vad du har sökt och vad du lär dig efter varje process.

Varje år byter en halv miljon människor jobb i Sverige. Det visar att många rekryteringar sker löpande. Håll därför din ansökan aktuell och följ upp löpande.

Kanaler: annonser, dolda jobb och nätverk

Börja med öppna annonser och rekryteringsportaler. Swedbank beskriver att ansökan sker via deras rekryteringsportal och att de kontaktar utvalda kandidater först efter att ansökningstiden har gått ut.

Komplettera med dolda jobb och nätverk. Många jobb annonseras aldrig; därför är kontakter, direktkontakt med arbetsgivare och intresseanmälningar viktiga. Enligt Eductus kan Rusta och matcha ge stöd att komma i kontakt med arbetsgivare.

Bygg en kanalstrategi: bevaka karriärsidor, var aktiv i yrkesnätverk, berätta för ditt nätverk att du söker och följ upp med arbetsgivare du vill jobba hos. Kombinera bredd med riktade insatser.

LinkedIn är en kanal för yrkesnätverk. Saknar du en Linkedin-profil är det hög tid att skaffa en. Länka till profilen i ditt CV.

Följ arbetsgivares egna kanaler. Swedbank finns på LinkedIn och Instagram och har en rekryteringsportal för lediga tjänster.

Swedbank har cirka 14 000 kollegor och verkar i Sverige, Estland, Lettland och Litauen samt på andra internationella marknader. De välkomnar alla sökande oavsett kön, ursprung, religion, ålder, sexuell identitet och läggning eller funktionsnedsättning.

Öppna annonser vs. dolda jobb – fördelar och användning

Hitta rätt jobbtitlar och bredda sökningen

En jobbtitel beskriver vad du har gjort tidigare, inte hela din yrkesidentitet. Låser du dig vid en titel kan du missa roller där dina arbetsuppgifter och kompetenser passar.

Lista vad du faktiskt har gjort: uppgifter, verktyg, ansvar och resultat. Sök på flera närliggande titlar och kompetensord, inte bara på titeln du haft.

Läs annonser och skilj på krav och meriterande. Prioritera krav som är centrala för rollen. Sök även när du inte matchar varje punkt, men var tydlig med hur du kan bidra.

Bredda sökningen mot närliggande områden. Exempel från Swedbank är traditionella bankjobb, produkt- och affärsutveckling, IT/data, ekonomi och analys samt kommunikation.

Ange inte bara tjänstetitel utan även huvudsakligt arbetsinnehåll. Din senaste yrkestitel ska finnas längst upp i CV:t.

Gör företagsspecifika titlar mer allmänna och sökbara. Det gör det lättare för arbetsgivaren att förstå din kompetens.

Stöd i jobbsökandet via Rusta och matcha

Rusta och matcha är en tjänst via Arbetsförmedlingen. Enligt Eductus får du en handledare och hjälp att söka jobb, skriva CV och personligt brev, träna inför intervjuer, hitta praktik eller utbildning och komma i kontakt med arbetsgivare.

Tjänsten delas upp i Rusta – stöd att stärka möjligheterna att hitta jobb eller börja studera – och Matcha, där du får hjälp att hitta vägar vidare via kontakt med arbetsgivare, praktik eller utbildning.

Enligt Eductus bedömer Arbetsförmedlingen om du kan delta. Får du beslut om tjänsten väljer du leverantör själv. Rusta och matcha pågår vanligtvis i sex månader och kan i vissa fall förlängas.

Arbetsförmedlingen har också cv-mallar, checklista, mallar för personligt brev, förberedelse inför intervjun, hjälp att välja referenser och validering. Ersättning vid intervjuresa kan sökas.

CV och personligt brev som matchar annonsen

Anpassa CV och personligt brev till varje tjänst. Utgå från annonsens arbetsuppgifter och krav och använd samma språk och nyckelord där det är relevant. Lyft fram erfarenheter som ligger nära tjänsten och stryk eller korta ned det som inte är relevant.

I CV:t börjar du med profil och mest relevanta erfarenhet, beskriver konkreta uppgifter och ansvar samt är tydlig med utbildning och kompetenser. Undvik generella formuleringar som inte säger vad du har gjort.

I det personliga brevet förklarar du varför du söker just den här tjänsten och vad du kan bidra med. Koppla dina exempel till arbetsgivarens behov.

Enligt Eductus kan du via Rusta och matcha få hjälp att skriva både CV och personligt brev. Följ också arbetsgivarens ansökningskrav i rekryteringsportalen.

Ett CV innehåller vanligen kontaktinformation, sammanfattning och målbesättning, arbetslivserfarenhet och prestationer, utbildning, kompetens samt valfria avsnitt som språk och volontärarbete.

Arbetsgivare lägger cirka sex sekunder på att snabbt titta igenom ett CV. Lägg därför sammanfattning och målbesättning högst upp, nära kontaktinformationen.

Grundregeln är hellre kort än långt: max en sida är att föredra, två sidor är okej. Har du gått många utbildningar tar du med de fem viktigaste.

Läs annonsen noga och få med nyckelorden. Det blir särskilt viktigt när AI gör första urvalet med hjälp av nyckelord.

Använd ett modernt typsnitt som Calibri. Ändra daterade begrepp: skriv gymnasieprogram i stället för gymnasielinje och kandidatexamen i stället för fil kand.

Länka till din Linkedin-profil i CV:t. Saknar du en Linkedin-profil är det hög tid att skaffa en.

CV-mallar finns till exempel hos Arbetsförmedlingen och på CV-mall.com.

Akavia erbjuder feedback på ditt CV och AI-verktyg för att skriva CV.

Ge konkreta exempel i stället för subjektiva bedömningar som resultatorienterad eller strukturerad. Visa vad du har gjort som blev bra och vilka initiativ du har tagit.

Erfarenhet och utbildning ska vara i omvänd kronologisk ordning, med de senaste överst.

Fördelar och nackdelar med AI i rekrytering

Ansökan: rekryteringsportal och urval

Ansökan skickas ofta via arbetsgivarens rekryteringsportal. Swedbank säger: ”Skicka in din ansökan via vår rekryteringsportal. Vi kontaktar utvalda kandidater efter att ansökningstiden har gått ut.”

Efter ansökningstidens slut kontaktar arbetsgivaren utvalda kandidater och går vidare med sitt urval. Om du inte blir vald uppmuntrar Swedbank till att hålla utkik efter nya lediga tjänster och söka igen.

Generellt är det klokt att följa upp, uppdatera din ansökan och fortsätta bygga kontaktnät.

Intervju, tester och referenser

Förbered dig genom att läsa annonsen, ta reda på mer om arbetsgivaren och rollen och öva på att beskriva konkreta situationer från tidigare arbete. Använd gärna modellen situation, uppgift, handling och resultat när du förbereder svar.

Var beredd på att processen kan innehålla intervjuer, tester och arbetsrelaterade uppgifter. Swedbank beskriver att referenser begärs och att slutkandidater kan genomgå bakgrundskontroll och i vissa fall drogtest. Ha referenser till hands och stäm av med dem i förväg.

Om du inte får jobbet: be om återkoppling om möjligt, håll kontakten varm och utvärdera vad du kan förbättra i CV, brev och intervjusvar till nästa gång.

Arbetsförmedlingen har förberedelse inför intervjun och hjälp att välja rätt referenspersoner. Ersättning vid intervjuresa kan sökas.

Validering kan ge betyg och intyg på dina erfarenheter.